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执行力与愿景力

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响


  昨天参加了一场研习会,由台湾知名苹果客三页书讲解Filemaker资料库软体。三页书一开场就问我们一个问题“为什么我们要学资料库?”,我想了很久,最后在从台中回员林的火车上,看着自己做的心智图笔记,才得到答案(见上图)。

  原来,现阶段我想要的是运用资料库的概念,批次寄发我的每月电子报给朋友们。嗯,没有想到这样一个简单的答案,居然让我想了好几个小时。

  一想到这点,我也问我自己,“我们为什么要学时间管理呢”,这次,我的答案很明确——因为要达到我们人生的愿景。因为我常常思考自己的时间管理系统,所以很快就能得到答案,而我不常思考资料库这个主题,所以就要思考很久。我们最后一部分也会讨论到每周检视,我们只要常常思考自己已经做到的事情,自己想要的事情,可以增强我们达成愿景的能力,很神奇吧,就让我们开始。

1、执行力

  我自己把执行力称之为一种纪律,每天执行,自然就可以增强执行力。我把执行力的部份拆解做六个流程。

  (1)收集:我们需要一个收集这些杂事的地方——收件匣。通过记录的方式把头脑中的各种杂事移出来,放入收件匣,这就是收集。

  (2)加工:一件杂事,我们必须将之理清为可行动的叙述,问自己两个问题,“我们希望有怎样的成果?”及“达成这个成果的下一步行动为何?”,把杂事转换为行动。
  (3)组织:建立完整的清单是一种聚沙成塔方式,将每一个行动,放到合适的清单中,最重要的清单是任务清单及下一步行动清单。

  (4)排程:排程就是安排一日的行程,也就是每日计划。每日计划包含了当天最需要解决的三件事情、行事历及时区清单。

  (5)行动:回答好一个问题,“现在到底要做哪一件事?”,运用一个倒数计时器、一个即可贴,可以让我们的工作效率提升到不可思议的高。

  (6)检视:我们的时间管理系统也需要定期检视。写晨间日记,就是做好一日的检视,让我们提升执行力。

  我在上三页书filemaker的课程中发现,如果有些工作需要大量重复的动作及耗费许多时间,就值得写出资料库程式,做好批次处理的工作。(他举的例子是公司内大封邮件挂号系统),我也发现,时间管理六个流程的行动中,如果结合批次处理的概念,就可以大幅节省时间。我们每天做好六个流程,能够让我们掌控时间能力增强,持之以恒,就可以养成纪律。

2、愿景力

  要加强愿景力,则是要做好生命不同高度的检视,例如各种专案任务、自己的角色职责、较远期的目标、愿景等。

  以我个人的经验,我觉得每周有一个固定的时间做好这些检视的工作相当的重要。有些人称呼这个时段叫做“大想法时间”(Big Think),利用这段时间,我们深思一下我们生活及生命的走向,调整我们的步伐,继续往我们生命中的北极星前进。

   前一阵子,在ITM社群上,好友老K及彦儒有一段精采的讨论(参见‘to be.各弹各的调’,http://inthemor.ning.com/xn/detail/2117156:Comment:6344 )

  彦儒说“就像你所说的,‘to be就像北极星在天空对旅人的指引’一样,没有to be 的话,人生似乎就没了结构。而没有结构的事物,怎么会美呢!”

  老K则回复“to be能让人生由松散转化成美丽的结构”。

  看了他们的讨论,我的心中突然浮现出北斗七星环绕着北极星恒久运行的图像,以前我对to be这个字眼认识很少,认识了老K逐渐有更多的互动及讨论,逐渐有了认识。用老K的话来说,to be就是“我怎么看待自己”。我觉得愿景力中不同高度的检视,就像是北斗七星,to be就像是北极星,一年四季来去,但北极星永远守护正北,而北斗七星也仍然恒常围绕北极星,满天星斗就像是身边来来去去的琐事,看似充满了我们的生活,很多却是可有可无。

  我再说一次:“愿景力中不同高度的检视,就像是北斗七星,to be就像是北极星”。

  找到我们生命中的北极星,找到我们生命中的北斗七星,让我们得以清楚的知道在人生中到底什么是重要的。我们的生命并不是要我们双手抓满整个星空,而是要知道自己的北斗七星所在,努力去推动,才能让我们生命真正有所改变。

  在这个过程中,我知道有一种法门可以帮助我们,那就是——每周检视。

3、每周检视

  最近在ITM还有一个特别的活动“每周检视”,方法很简单,先检视一下自己本周做了什么,在“本周做了”栏位写下自己做的事情,接下来思考一下自己下周想要做哪些事情,在“下周目标”栏位写下来。

  每个礼拜五,我们贴上当周的每周检视讨论串,所有的朋友都利用周末(其实一整周都可以),写下他们的“本周做了”及“下周目标”事项,藉由思考要写什么过程,自然就做好了每周检视。
  这个方法令人惊讶的简单,但是很多朋友告诉我,这是一个不容易坚持下去的事情。每周检视其实就是每周一次重新找着我们生命中的北极星,确认一下我们“北斗七星”的相对位置。

  利用web2.0的特性,这个活动变得好玩而有趣,在ITM上面也有许多朋友参与,也想邀请更多的朋友参加,有兴趣的朋友欢迎注册ITM,就可以参加这个活动。

结语

  昨天上三页书的课,觉得他是一个幽默、认真的人,执着于自己的专业领域,持续的耕耘并分享,是个有执行力也有愿景力的人。我也期许自己,要兼顾执行力及愿景力,活出最好的自己。



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