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以“诚、智、勇”面对财务报表

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响

  一公司年度计划销售收入目标为1000万元,利润目标为200万元。一年下来,实际完成销售收入900万元,利润200万元,你认为该公司的总经理应该受到奖励还是批评呢?同样,假如该公司实际完成了销售收入1200万元,但利润只有180万元,又是否应受到奖励或批评呢?近日,浙江杭州培华企业管理培训集团特邀曾任美国霍尼韦尔中国等多家国内外跨国公司财务总监的吴春明先生,对这一问题与学员进行了探讨。

  驾驭企业,管理者要常看“财务仪表盘”

  如果将企业比作一辆在路上行驶的汽车,企业的管理者就是这部车的驾驶员,那么,企业内各种报表的作用就相当于车里的仪表盘,它随时向您反映着整部车的车况。作为一名优秀的“司机”,既要率领自己的团队,沿着确定的路线,穿过重重险阻,安全抵达目的地,又要随时做好应付各种意外情况的准备,确保车况的正常与稳定。

  作为一名管理者,一定要养成经常看仪表盘的习惯,尤其是要结合公司的发展策略和当时的经济环境,来读懂仪表盘数字背后的涵义。

  以“诚、智、勇”面对财务报表

        第一要以诚信编制财务报表。在国内外很多公司破产都是因为财务报表作假而倒闭的。美国的安然公司、中国的德隆集团都是因为在财务报表上做了手脚,被像美国“秃鹰集团”的精英分子分析师查诺斯这样的人给最后点破的。查诺斯表示,他的公司专门放空三种类型的公司:高估获利的公司;营运模式有问题的公司(例如部分网络公司);有舞弊嫌疑的公司。这三类公司是很有可能成为他们的猎物的。所以作为企业的高管,不仅是在财务经理层面,在企业的其他高管层面也要树立以以诚信编制财务报表的观念,不然将来公司很可能会因此破产!

  第二要以以智慧解读财务报表。就想一开始的那个例子所述,作为企业高管,不能光看报表表面的数字,他还应该结合企业的发展战略和当时的经济环境来分析报表。假如此时公司是在市场的扩展阶段的话,销售收入上去了,表明市场份额上去了,那就应该是要表扬。

  第三是要有勇气面对财务报表。何为以勇气面对财务报表呢?“行为经济学”研究结果表明,一般投资人在投资决策时有种“汰强存弱”的倾向。这就像一些人买股票,投资获利时“风险规避”,急于套现获利;投资亏损时“风险爱好”,尽管股票已跌幅很大,仍不愿将其出售,承认亏损。芝加哥大学泰勒博士将此种行为归之为“心理会计”:要结清心中那个处于亏损的“心理帐户”十分痛苦,因此他们宁愿继续接受账面损失的后也不愿抛售股票,最后血本无归。作为企业高管,一定要能跳出此种心理的作用,而明智的做出变革的决定。

  财务报表的三大功能:信息、成本、管理

  第一是,信息功能,以数字的形式详细准确地记录和披露企业的财务状况和经营结果。如交易事项的分类、记录、汇总;收支盈亏的计算;资产的质量;企业的资本结构。财务报表为企业管理团队的成绩单,详细的反映企业的经营状况。

  第二是,成本功能,正确地计算和说明企业生产产品、提供服务的成本,有一套完善的核算方法。如成本的归集与计算;成本报表的编制、分析和解释;标准成本的制定;成本预算的编制与控制。在金融危机的今天,此项功能尤其重要,很多企业为了减低成本,开始了成本控制,但我们必需树立,这样的观念,成本控制并不是什么成本都可以减,有些战略性的成本就不能减,比如微软在研方面的费用就不能减。还有就是一个部门的成本减少可能带来另外一个或几个部门成本的上升,比如采购成本的减低可能带来的是生产成本和销售成本的升高。

  第三是,管理功能。共有四点,首先管理者可通过对财务报表的分析, 加强内部控制和监督,防止部门或个人工作错弊,保征资产安全。其次是管理者可运用财务比率分析,探讨经营得失,不断改进管理,如企业此时的资产负债比、损益表等,都是企业很好的仪表盘。第三,企业管理者可运用财务预算, 规划利润,寻找最有利的产销途径,如根据财务报表指示的闲钱用于其他项目的投资和增值。第四是,企业管理者可以运用财务模型探讨业务模式,拟定经营策略。即透过财务报看企业成长模式,及时变革或发展企业模式。


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